賃貸借契約の必要書類は？印鑑証明書・住民票・収入証明書について解説

賃貸借契約を締結する際、入居者はさまざまな書類を準備しなくてはなりません。
しかし、はじめて自分の名義で賃貸物件を契約する方は、どのような書類を準備すれば良いのかわからないことも多いでしょう。
そこで今回は、賃貸借契約の必要書類である印鑑証明書・住民票・収入証明書について解説します。

賃貸借契約に「印鑑証明書」が必要な理由や発行手順

印鑑証明書は、契約者本人のものではなく、連帯保証人のものがほとんどの場合必要とされます。
その理由とは、連帯保証人になる意思確認を目的とした書類であるためです。
賃貸借契約を締結する際、通常は連帯保証人が同席しないことが多いです。
契約書には連帯保証人の実印が必要ですが、印鑑だけでは無断で印鑑を押されたと主張される可能性があるかもしれません。
印鑑証明書が提出されていれば、滞納時に支払うことに同意したことが確認できます。
発行手順としては、コンビニのマルチコピー機または役所でおこなうことができます。

賃貸借契約に「住民票」の写しが必要な理由や発行手順

賃貸借契約において住民票の写しが必要な理由とは、本人確認書類としての役割を果たすためです。
住民票には、運転免許証などの身分証明書には記載されていない、世帯主や前住所の情報などが含まれています。
顔写真付きの身分証明書や保険証はなりすましによる契約を防ぐために不十分な場合があるため、住民票の情報と他の本人確認書類が一致しているかどうかを確認します。
発行手順としては、役所の窓口や郵送によっておこなうことができますが、代理人による取得も認められています。

賃貸借契約に「収入証明書」が必要な理由や発行手順

収入証明書とは、契約者の収入を証明する公的書類であり、入居予定の物件の賃料支払能力を確認するために提出される書類です。
この書類は入居審査の際に必要です。
重要な点として、収入証明書という特定の書類が存在しないことが挙げられます。
代わりに、市区町村で発行される所得証明書、課税証明書、勤務先から提供される源泉徴収票、フリーランスや自営業者の場合は確定申告書などが収入証明書として利用されます。
これらの書類は入手先や入手できるまでの期間が異なるため、必要な書類については事前に不動産会社に確認することがおすすめです。

まとめ

今回は、賃貸借契約の必要書類のうち、重要な書類である印鑑証明書・住民票・収入証明書について解説しました。
入手するためには役所に赴いたり勤務先の企業に依頼したりする必要があるため、余裕を持って準備を進めることをおすすめします。
川崎・横浜・東京都内の不動産をお探しなら株式会社FKホームがサポートいたします。
家探しがはじめての方はもちろん、経験のある方にも満足していただけるようお手伝いいたします！
まずは、お気軽にお問合せください。